EBP Devis & Facturation ACTIV + Service Privilège - Licence 1 an - 1 poste - A télécharger

Version avec Service Privilège : Comprend 1 an d'assistance technique téléphonique

Créez vos documents de vente, suivez vos règlements clients et analysez votre activité grâce à un logiciel intuitif qui vous fera gagner du temps au quotidien. Vous pourrez ainsi vous consacrer à votre cœur de métier.

Pilotez votre chaîne de vente

Créez vos documents de vente en quelques clics : devis, facture, avoir, commande… Gagnez du temps en passant quasi automatiquement votre devis en facture, le logiciel reprend toutes les informations nécessaires.

Suivez vos règlements

Optimiser votre temps en ayant une vue d'ensemble sur vos règlements grâce à l'échéancier clients : réglés, non-réglés, soldés. Vous pouvez ainsi relancer vos clients dans les temps depuis votre logiciel et évitez les retards de paiement.

Profitez d'une vision globale

Visualisez rapidement votre activité depuis le tableau de bord (CA journalier, échéances, meilleurs clients…). Vous pourrez également analyser précisément vos ventes grâce à nos statistiques détaillées.

Personnalisez vos documents

Choisissez le format de devis qui vous correspond grâce à nos différents modèles d'impression. Soyez assuré d'avoir des documents à votre image en insérant votre logo et en les mettant aux couleurs de votre entreprise !

Emportez votre business partout avec vous

Suivez votre trésorerie où que vous soyez avec l'application mobile EBP - Suivi devis factures (devis arrivant à échéance, clients à relancer). Elle vous permettra également d'améliorer votre relation client en ayant tout l'historique à portée de main (documents de vente, fiches clients et articles).

Les fonctions principales

Caractéristiques générales

• Licence monoposte, pour 5 sociétés maximum
• Sauvegarde multi-supports ou en ligne (en option) et restauration de données
• Protection des dossiers par mot de passe
• Champs obligatoires (personnalisables)
• Personnalisation des listes de consultation
• Gestion des favoris et des droits
• Recherche multi-critères
• Interactions avec Microsoft Office 365 (Outlook® et Onedrive®)¹
• Application mobile EBP - Suivi devis factures²

Gestion des ventes

• Devis, factures et avoirs
• État d'avancement des devis
• Transfert automatique de documents
• Historique des transferts de documents
• Gestion de la TVA
• Fiches frais de port
• Frais de port HT
• Facturation d'articles non référencés dans la base article
• Gestion des services à la personne (fiche intervenant, gestion des CESU et CESUP)
• Télétransmission des factures sur Chorus Pro¹
• Envoi par email des documents de vente
• Personnalisation des documents (logo, couleurs, etc.)
• Modèles d'impression prêts à l'emploi (200)
• Assistant de paramétrage des documents
• Saisie des règlements (complets ou partiels)
• Multi-échéances, pointage entre échéances
• Gestion des écarts de règlements
• Préparation à la remise en banque (pour les règlements clients)
• Gestion des lettres de relance
• Historique des documents de vente par client
• Consultation des documents de vente sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures²

Articles

• Article de type bien ou service
• Familles articles
• Libellé et description de l'article
• Gestion des articles en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
• Image associée à l'article
• Étiquettes avec code-barres
• Historique des articles, des devis et factures par client
• Gestion de la DEEE (Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques)
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, taux de marque, prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente TTC
• Consultation des fiches articles sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures²

Clients

• Fichiers / Familles clients et prospects avec contacts illimités
• Tarifs et promotions
• Saisie des règlements
• Échéanciers clients
• Gestion des clients en sommeil, bloqués ou partiellement bloqués
• Tableau de gestion des relances clients
• Multi-adresses de facturation et de livraison
• Gestion des comptes auxiliaires
• Solvabilité, localisation clients et calcul d'itinéraire avec société.com, mappy, Bing¹
• Envoi de SMS via les partenaires Digitaleo, SMS
• Consultation des fiches et de l'historique client sur l'application mobile EBP - Suivi devis factures²

Suivi d'activité

• Tableau de bord
• Statistiques sur le chiffre d'affaires et la marge par client
• Evolution et palmarès du chiffre d'affaires, de la marge par client et du volume des ventes par article

Imports et exports

• Export des factures au format de facture électronique Factur-X
• Import / Export au format CSV (clients, éléments, etc.)
• Import / Export paramétrables (clients, éléments, documents de vente, etc.)
• Export des documents (devis, factures, avoirs, etc.) en PDF, Word®, Excel®
• Export des listes (clients, éléments, etc.) au format XML, TXT, Excel®, HTML
• Export art L215-3 (du code de la consommation)
• Transfert des règlements et factures vers EBP Compta³
• Génération comptable des règlements clients et des factures au format du logiciel du cabinet comptable⁴

Liste des fonctions non exhaustive

¹ Pour le mode licence, nécessite la souscription à une Offre de Services EBP PRIVILEGE ou PREMIUM

² L'application mobile EBP - Suivi devis factures est disponible avec la solution EBP Devis & Facturation ACTIV en ligne, sur AppStore et PlayStore

³ Logiciel à acquérir séparément

⁴ EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE